Студенческий отдел кадров создан в 1996 году и был в подчинении учебно-методического отдела, которым руководил К.О. Орозобаев.  С 2004 года студенческий отдел кадров является структурным подразделением КГМА.                                                               

          В 2007 году отдел реорганизован в «Сектор кадровой работы со студентами», в 2013 году сектор кадровой работы со студентами преобразован в «Сектор студенческого делопроизводства», который являлся структурным подразделением Управления кадровой, юридической работы и делопроизводства.

          С 2016 года, связи с введением новой структуры КГМА им. И.К. Ахунбаева,  сектор студенческого делопроизводства стал самостоятельным структурным подразделением.

          В целях усовершенствования кадрового делопроизводства по студентам, в соответствии с действующим организационно-управленческими документами КР и изменением структуры КГМА им. И.К. Ахунбаева в 2022 году «Сектор студенческого делопроизводства» переименован в «Отдел студенческого делопроизводства.

          Численность отдела должна быть достаточной для эффективного достижения целей и решения задач.

          Штат отдела составляет 7 единиц.

Цель деятельности отдела – централизация работы по ведению кадровых документов студентов, статистический учет студенческого контингента, контроль за его движения, ведение личных дел.

          Для достижения поставленной цели отдел решает следующие задачи:

-персональный и статистический учет студенческого контингента, ведение делопроизводства.

-организация ведения и хранения личных дел студентов.

-осуществление контроля подлинности документов, предоставляемых студентами (документы об образовании, справки из социальной службы, медицинские справки и т.п.).

- централизация по вопросам оформления, ведения личных дел студентов и регистрации и выдачи документов государственного образца.

          Подготовка, совместно со структурными подразделениями академии, необходимых материалов и предложений по поступающим документам и письмам, в пределах своей компетенции.