Студенческий отдел кадров создан в 1996 году и был в подчинении учебно-методического отдела, которым руководил К.О. Орозобаев.  С 2004 года студенческий отдел кадров является, структурным подразделением КГМА.                                                                                                     

В 2007 году отдел реорганизован в «Сектор кадровой работы со студентами», в 2013 году сектор кадровой работы со студентами преобразован в «Сектор студенческого делопроизводства», который являлся структурным подразделением Управления кадровой, юридической работы и делопроизводства. С момента создания студенческого отдела кадров проработали заведующие: Чернова И.Ю. (1997-2004гг.), Джумагулова Р.И. (2004-2007гг.), Конурова Б.А. (2008-2010гг.), Кудаярова А.С. (2010-2016гг.), а также инспектора Мамбетаипова Д.., Джамангулова А.., Мананова С., Самудинова С., Итигулова К., Ибрагимова А., Токтомамет к. Женишгуль, Данкеева А.А.

В данный момент в секторе студенческого делопроизводства работают заведующая Мамбетаипова Д. И., старший инспектор Субанова Н. Т., инспектора Джумагулова Р.И, Торокулова Г. О., Макеева А. А.

С 2016 года, связи с введением новой структуры КГМА им. И.К. Ахунбаева,  сектор студенческого делопроизводства стал самостоятельным структурным подразделением.

Централизация работы по ведению кадровых документов студентов, надлежащее хранение личных дел студентов, персональный и статистический учет студентов, ведение делопроизводства. Подготовка документации и оформление заказов для изготовления студенческих билетов и зачетных книжек, дипломов выпускникам.  Оформление и выдача  академических справок отчисленным студентам, архивных справок для выпускников академии.